Zutrittslogik
Gemeinsame Eingänge, private Räume und optionale Gemeinschaftsbereiche sauber abbilden.
Locksty
Locksty
Buchung, Bezahlung und Zutritt in einer Plattform
Locksty verbindet Buchungsseite, Kalender, smarte Schlösser und Zugangscodes. Gäste buchen, zahlen und erhalten den passenden Zutritt. Geeignet für Hotels, Ferienwohnungen, Büros, Garagen und gemeinsame Bereiche.
Ein System für Betreiber und Teams
Betreiber verwalten Standorte, Einsatzbereiche, gemeinsame Eingänge, private Räume und gesperrte Bereiche. Locksty erkennt, welcher Raum verfügbar ist, welche Schlösser dazugehören und welche Codes für den gebuchten Zeitraum benötigt werden.
Gemeinsame Eingänge, private Räume und optionale Gemeinschaftsbereiche sauber abbilden.
Automatisch, manuell oder mit Kundenauswahl buchen, ohne doppelte Belegung.
Ein Standort kann verschiedene Schlossanbieter kombinieren. Welche Hersteller unterstützt werden, siehst du im Abschnitt „Hersteller“.
Reinigung, Kontrolle, Wartung und manuelle Freigabe nach der Nutzung.
Buchungsablauf
Der Einstiegspunkt kann am Haupteingang, auf einer Website oder in einer Einladung liegen.
Gebuchte, blockierte, defekte, in Reinigung befindliche oder wartende Räume werden ausgeschlossen.
Jede Buchung erhält eigene, zeitlich begrenzte PIN-Codes oder passende Zugangscodes für Eingang, Raum und optionale Bereiche.
Garagen können direkt wieder frei sein, Büros nach Pufferzeit, Ferienwohnungen erst nach Reinigung oder Kontrolle.
Eigene Buchungsseite
Gäste wählen Zeitraum und Personenzahl, sehen sofort freie Zimmer mit Preis pro Nacht und bezahlen sicher online. Nach der Zahlung wird die Buchung bestätigt und der Zugangscode automatisch erstellt.
Eigene Buchungsseite für Betreiber
Jeder Betreiber bekommt eine eigene, gestaltbare Objektseite mit Titelbild, Foto-Galerie, Einleitung und Beschreibung. Die Inhalte und Bilder pflegst du selbst im Dashboard, mehrsprachig in Deutsch, Englisch, Spanisch und Französisch.
Lade Titelbild und Fotos hoch, ergänze Tagline, Einleitung und Beschreibung. Alles direkt im Dashboard, ohne Programmierung.
Zeige deine Angebote als Zimmertypen mit eigenen Fotos, Ausstattung und Preis. Gäste sehen genau, was sie buchen.
Pflege Ausstattungsmerkmale, Adresse, Kontakt, Check-in-Infos und Social-Links an einem Ort, sauber strukturiert.
Die Seite erscheint in Deutsch, Englisch, Spanisch und Französisch, damit internationale Gäste sich sofort zurechtfinden.
Angebote & Smart Room Split
Du legst deine Angebote als verkaufbare Kategorien an, mit Fotos, Quadratmetern, Ausstattung und Kapazität, zum Beispiel Doppelzimmer, Familienzimmer oder Suite. Reicht kein einzelnes Zimmer für die ganze Gruppe, kombiniert Locksty automatisch mehrere freie Zimmer und verteilt die Gäste sinnvoll, mit Zimmern möglichst nebeneinander auf einer Etage.
Definiere verkaufbare Zimmertypen mit Fotos, Quadratmetern, Ausstattung und Kapazität. Gäste buchen die Kategorie, Locksty wählt das passende freie Zimmer.
8 Personen, aber kein einzelnes Zimmer reicht für die ganze Gruppe? Locksty kombiniert freie Zimmer, zum Beispiel zwei Familienzimmer oder eine Suite mit zwei Doppelzimmern.
Locksty verteilt die Gäste passend auf die Zimmer, mit klarer Regel: kein Kind allein im Zimmer. Die Aufteilung lässt sich vor dem Buchen anpassen.
Empfohlen, günstigste oder wenigste Zimmer. Jeweils mit Gesamtpreis, der Gast wählt selbst.
Die Zimmer einer Gruppe liegen nach Möglichkeit auf derselben Etage, damit die Gäste zusammen bleiben.
Ein Checkout, eine Zahlung, ein gemeinsamer Verwaltungslink. Jedes Zimmer bekommt automatisch seinen eigenen Zugangscode.
Kanäle & OTA
Ob eigene Website, Portale wie Booking.com und Airbnb oder ein Channel-Manager: Jede bestätigte Reservierung wird automatisch in Locksty übernommen und erzeugt den Zugangscode. Liegt keine E-Mail vor (etwa bei Airbnb), kommt der Code per WhatsApp oder SMS.
Direktbuchung über deine eigene Buchungsseite.
Buchungen aus Portalen oder Channel-Managern werden übernommen und automatisch mit Zugangscodes verbunden. Per Channel-Manager, Zapier, Make oder manuell.
Per E-Mail, und ohne E-Mail-Adresse automatisch per WhatsApp oder SMS.
QR am Eingang oder per Einladung, derselbe automatische Code-Ablauf.
Zugangscodes im Griff
In einer zentralen Übersicht siehst du alle Zugangscodes deiner Standorte. Codes sind standardmäßig maskiert, jedes Aufdecken wird protokolliert. Du kannst Codes sperren, neu erzeugen oder erneut zustellen, alles mit vollständigem Protokoll.
Alle Codes aller Buchungen an einem Ort. Maskiert dargestellt, jedes Aufdecken wird mit Nutzer und Zeitpunkt im Protokoll festgehalten.
Mit Unified-PIN erhält eine Buchung einen einzigen PIN, der an allen zugehörigen Schlössern gilt. Der Gast merkt sich nur einen Code.
Code sperren, neu erzeugen oder erneut an den Gast zustellen, wenn etwas schiefgeht oder sich kurzfristig etwas ändert.
Jede Aktion an einem Code ist nachvollziehbar dokumentiert, von der Erstellung über das Aufdecken bis zum Widerruf.
Manuelle Belegung
Nimm eine Telefon- oder Direktbuchung mit Preis direkt im Belegungsplan auf, oder setze einen Block für Wartung oder Eigennutzung. Die Buchung lässt sich anschließend per WhatsApp oder E-Mail mit dem Gast teilen, inklusive Zugangscode.
Preise & Auszahlung
Lege Preise pro Zimmer fest und setze Wochenend-Aufschlag, Mengen-Rabatte oder einen Mindestaufenthalt, auf Wunsch je Zimmer. Zahlungen laufen über einen geprüften Zahlungsanbieter und werden direkt an dich ausgezahlt. Die Plattformgebühr bleibt transparent.
Einblick
Einsatzbereiche
Alles im Blick
Locksty zeigt Batteriestände, Gateway-Status, Offline-Warnungen und kritische Schlösser. Ein defektes Schloss kann ersetzt und wieder demselben Raum, derselben Etage oder Zone zugeordnet werden, ohne den Standort neu aufzubauen.
Flexible Schloss- und Gateway-Hardware
Nicht jede Anlage hat dieselben Türen, Netzwerke oder Einbausituationen. Locksty ist deshalb auf flexible Schlossarten und Gateway-Anbindungen ausgelegt, damit Hotels, Ferienanlagen, Büros, Garagen oder Außenbereiche praktisch nutzbar bleiben.
Locksty ist die Software für Zutritt, Buchung und Freigabe. Weil Locksty mit Schlössern mit offener API arbeitet, kannst du deine vorhandene kompatible Hardware einfach weiternutzen und musst keine teuren neuen Schlösser kaufen. Die Schlösser und Gateways selbst sind aktuell nicht im Abo enthalten. Ein eigener Hardware-Shop ist in Planung, und wir beraten dich gern bei der passenden Auswahl.
Für Schlüsselübergabe, Ferienwohnungen, Hotels, Notfallzugänge oder Anlagen, bei denen nicht jede Tür sofort umgerüstet wird.
Elektronische Türzylinder oder Schlösser mit Tastatur eignen sich für Zimmer, Büros, Lagerräume, Garagen und gemeinsam genutzte Bereiche.
Je nach Standort können Gateways per LAN, WLAN oder Mobilfunk angebunden werden, damit Codes, Status, Batterie und Offline-Warnungen zuverlässig verarbeitet werden.
Geplante Schlossanbieter
Locksty ist so aufgebaut, dass Haupteingang, Räume, Etagen und Bereiche unabhängig vom Schlossanbieter zugeordnet werden können. So kann ein Standort heute TTLock nutzen und später zusätzlich Nuki oder weitere Anbieter einbinden.
Nutze deine vorhandenen Schlösser weiter und spare dir teure neue Anschaffungen. Locksty ist herstellerunabhängig und arbeitet mit offenen APIs wie TTLock und Nuki, sodass kompatible Smart Locks, Keypads und Gateways, die du bereits besitzt, direkt eingebunden werden.
PIN-Code-Erstellung, Gateway-Status, Batteriestand, Schlossabgleich und Offline-Warnungen sind der aktuelle Produktfokus.
Nuki ist als zusätzlicher Schlossanbieter vorbereitet, damit gemischte Anlagen wie Nuki am Haupteingang und TTLock im Büro sauber unterstützt werden können.
Weitere Schlossanbieter werden schrittweise ergänzt. Der Fokus bleibt: ein Kalender, eine Buchung und passende Codes für alle benötigten Türen.
Sicherheit
Codes gelten nur für den gebuchten Zeitraum und werden nach Ende widerrufen oder laufen aus.
Betreiber, Team, Franchise, Admin und Superadmin sehen nur, was zu ihrer Rolle gehört.
Gateway-, Batterie- und Schlossabfragen werden zwischengespeichert, damit Anbieter-Limits nicht unnötig belastet werden.
Web-App, Android und iOS
Betreiber können Locksty direkt im Browser nutzen. Die Android-App wird aktuell über einen verifizierten Installations- und Updatekanal an Pilotkunden ausgegeben, damit Versionen kontrolliert und sicher verteilt werden.
Der öffentliche Download folgt später. Bis dahin erhalten Tester und Betreiber den passenden Installationslink auf Anfrage.
Die iOS-App ist in Entwicklung. Bis zur Freigabe kann Locksty auf iPhone und iPad direkt als Web-App genutzt werden.
Pilotzugang anfragenEinstieg
7 Tage kostenlos testen, danach zahlst du je nach Tarif: gestaffelt pro aktiver Einheit im Monat, oder pro Buchung. Abgerechnet wird pro buchbarer Einheit, nicht pro Schloss. Auf Wunsch jährlich mit Skonto.
Gestaffelt pro aktiver Einheit. Je mehr Einheiten, desto günstiger pro Einheit.
Kein monatlicher Grundbetrag, du zahlst nur, wenn wirklich gebucht wird. Je nach Tarif zzgl. einer kleinen Plattform-Provision (Locksty-Gebühr).
Jahresoption mit Skonto möglich. Welcher Tarif passt, klären wir kurz mit dir. Bei sehr großen Standorten rechnen wir individuell ab.
Ideal, um erste Schlösser zu verbinden und echte Buchungen zu testen.
Zum BetreiberbereichLocksty & Dobsty
Locksty konzentriert sich auf Zutritt, Schlösser, QR-Buchung, Codes sowie Reinigung und Freigabe. Für Betreiber, die zusätzlich eine umfassende Hotel- und Objektverwaltung benötigen, ist Dobsty als größere Plattform sinnvoll.
Für größere Betreiber, mehr Verwaltungsprozesse und komplexere Abläufe kann Dobsty die passendere Lösung oder Ergänzung sein.
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Je besser Standort, Größe, Hardware und gewünschter Ablauf beschrieben sind, desto schneller lässt sich einschätzen, ob Locksty für dein Objekt passt und welche nächsten Schritte sinnvoll sind.
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